Текстовый процессор
Великобритания
Великобритания (рис. 1.4).
Электронные таблицы
Табличный процессор
Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц. Наиболее распространенный табличный процессор – MS Excel.
Что такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать математическое моделирование. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство электронных таблиц - мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
подбор параметров,
прогноз поведения моделируемой системы,
анализ зависимостей,
планирование.
Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных – диаграммы; использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с системами управления базами данных электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным системам управления базами данных, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков, диаграмм.
Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Основные элементы электронных таблиц (таблица 1.2).
Чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкое планирование. Для правильного планирования нужно иметь точную, самую свежую и удобочитаемую информацию. Приведем очень простой пример для торговли. В магазине торгуют спичками лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются, а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар. Но если бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо закрыть глаза на происходящее и соответственно терять прибыль, либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет. Теперь усложняем пример: магазин торгует товарами тысячи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос на них неравномерен в течении недели. Какой человек справиться с этими многочисленными но..., и кто сможет проанализировать отчеты. К тому- же в наше время очень актуальным становиться фактор “старения информации”. Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться информацией месячной а то и квартальной давности, то сегодня выписанный счет действует 3-10 дней, прайс- лист действителен в течении недели, цены всех сделок устанавливаются в день заключения сделки, информацию о товаре можно получить практически немедленно по “Intenet”, электронной почте или факсу. Хотелось бы добавить пару слов об удобстве прочтения информации. Если Ваш начальник затребует информацию например об объемах продаж за текущий месяц, что Вы ему понесете? Возьмите любые первичные документы или журналы прихода-расхода, и можете считать, что вы на полпути к бирже труда. Но если Вы принесете диаграмму или график продаж, на котором все с первого взгляда ясно и понятно, где каждый товар отмечен столбиком да еще нанесены границы прибыльности, можете готовиться к повышению. Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и самое главное где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки чисел, да еще и чтоб информация была “сегодняшней”? Ответ прост - Вам нужен хороший компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft, которое позволит выполнить подобную работу за 10-15 минут.
Базы данных
Точное понятие базы данных не существует. В разных ситуациях под этим термином подразумевают разные вещи. Мы попробуем дать следующее абстрактное определение:
База данных – это набор порций информации, существующий в течении длительного времени.
Это понятие очень обширное, поэтому в нашем случае этот термин будет немного усложнен. Мы будем работать лишь с компьютерными базами данных, т.е. такими, взаимодействие с которыми осуществляется посредством специального управляющего программного обеспечения – СУБД.
Для создания нормальной базы данных нужны три основные составляющие:
сами данные;
аппаратное обеспечение;
программное обеспечение.
Под программным обеспечением мы будем подразумевать все те средства, которые позволяют конечным пользователям получать доступ к данным и редактировать их. Кроме того это программное обеспечение может решать и другие задачи, такие как например: обеспечение безопасности данных, одновременный доступ и т.д. Весь этот комплекс программ обычно называют системой управления базами данных – СУБД.
Требования, предъявляемые к современным СУБД
Современная СУБД должна предоставлять возможность работы пользователя:
на ЭВМ разной архитектуры с установленными на них различными операционными системами;
в компьютерных сетях разных типов, работающих по различным протоколам;
с различными графическими и символьными системами представления информации.
Современная СУБД должна обеспечивать очень широкий набор функций. Вот некоторые из них:
поддержка логической модели данных (определение данных и оперирование с ними);
восстановление данных (транзакции, журналирование, контрольные точки);
управление одновременным доступом;
конфиденциальность данных (безопасность с точки зрения несанкционированного доступа);
самостоятельная оптимизация выполнения операции;
другие функции (администрирование, статистика, распределение данных и т.д.).
Презентационная графика
Программы презентационной графики – специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.
Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентаций.
Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно готовить вручную, а также получать в результате обмена из других программных систем.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное впечатление.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» – в PowerPoint для этого есть все средства.
Текстовый процессор
Текстовый процессор - компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений
Таблицы в текстовом процессоре
Рассмотрим создание и редактирование таблиц на примере создания таблицы Великобритания . Первое, на что следует обратить внимание, это сколько столбцов и строк лежит в основе таблицы. В нашем случае - три строки и три столбца.
1. На ленте Вставка в разделе Таблицы выберите команду Таблица.
2. Перемещая указатель мыши, выберите три строки и три столбца (рис. 1.1). Также можно воспользоваться командой Вставить таблицу из этого же меню.
3. Объедините строчки в первом столбце. Для этого выделите ячейки первого столбца и на ленте Работа с таблицами: Макет в разделе Объединение выберите команду Объединить ячейки (рис. 1.2).
4. Аналогично объедините вторую и третью строку во втором столбце; а также первые ячейки во втором и третьем столбцах (рис. 1.3).
5. Заполните верхнюю ячейку таблицы, напечатав по центру Великобритания (рис. 1.4).
6. Отформатируйте текст в ячейках таблицы по центру как по горизонтали, так и по вертикали: на ленте Работа с таблицами: Макет в разделе Выравнивание выберите пиктограмму Выровнять по центру (рис. 1.5).
7. Добавьте в первый столбец рисунок из файла: на ленте Вставка в разделе Иллюстрации выберите пиктограмму Рисунок (рис.1.6).
8. Подкорректируйте ширину первого столбца, сделав ее меньше. Установите указатель мыши на границе между столбцами (рис.1.7). Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы изменить ширину столбца.
Несмотря на то, что высоту строк можно изменить аналогичным образом, старайтесь не использовать этот способ. Изменив высоту «вручную» один раз, вы навсегда теряете возможность автоматического подбора высоты ячейки в зависимости от ее содержимого. Следовательно, при каждом редактировании содержимого ячеек, вам придется следить и регулировать высоту ячейки самому
9. Заполните данными остальные ячейки таблицы (рис. 1.8).
Новосибирский государственный аграрный университет
Экономический факультет
Кафедра автоматизированная обработка информации
Отчет
По учебной практике по информатике
Новосибирск 2006
1. Текстовый редактор MICROSOFT WORD
MICROSOFTWORD наиболее распространенный текстовый редактор.
Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.
Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).
При оценке работы с текстовым процессором учитывают:
· Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
· Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
· Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
· Количество одновременно обрабатываемых файлов;
· Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;
· Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.
Дополнительными услугами текстовых процессоров является:
– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;
– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;
– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.
Текстовой процессор можно загрузить
– через команду «Пуск»/Программа/MicrosoftWord
– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку MicrosoftWord).
Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».
Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой
Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе NortonCommander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.
– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.
– метка конца текста. Она указывает конец документа.
– курсор мыши.
Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.
Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.
Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».
Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.
Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл \ создать \ мастер резюме».
Необходимо выбрать стиль оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.
Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком
. Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать
X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов.
;
Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них
, , потом шаблон дробей и радикалов. Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование».Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки
Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур
| Наименование областей | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 98/95 (%) |
| алтайский край | 9 | 7 | 5,7 | 8,8 | 97.78 |
| восточносибирский район | 12,1 | 9,8 | 13,1 | 11,3 | 92.86 |
| западносибирский район | 12,1 | 9,6 | 10,4 | 9,2 | 76.03 |
| иркутская область | 15,8 | 12,2 | 18 | 14 | 86.6 |
| кемеровская область | 14,8 | 8,9 | 13,1 | 10,8 | 72.79 |
| красноярский край | 9,8 | 5,7 | 10,2 | 6,7 | 68.37 |
| новосибирская область | 13,7 | 9,7 | 12,6 | 9,5 | 69.34 |
| омская область | 13,1 | 12,9 | 11,8 | 7,6 | 58.01 |
| республика Алтай | 6,3 | 4,8 | 3,2 | 5,2 | 82.53 |
| республика Бурятия | 8 | 7,2 | 8,2 | 10,7 | 133.75 |
| республика Тыва | 3,8 | 2,7 | 4,4 | 3,5 | 92.1 |
| томская область | 15,1 | 6,8 | 13,7 | 12,3 | 81.46 |
| тюменская область | 18,2 | 15,6 | 20,8 | 12,7 | 69.78 |
2. Табличный процессор Excel
Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка VisualBasic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.
Распространенные информационные технологии
Самыми распространенными информационными технологиями являются: редактирование текстовых данных, обработка табличных и графических данных.
Текстовые процессоры (Редакторы).
Известно большее количество редакторов. Назначение у них у всех одно, но предоставляемые возможности и средства их реализации - разные. Например, известный всем нортоновский редактор Norton Edit в принципе дает все необходимое для набора и редактирования текста. Но, перейдя от него к редакторам в среде Windows (Write и Word) вы почувствуете разницу. Технология их использования основана на WIMP - интерфейсе. По сравнению с Writ"ом процессор Word имеет значительно больше возможностей. Практически Word это настольная издательская система.
Текстовые процессоры обеспечивают целый пакет функций:
набор текста
хранение его на компьютерных носителях.
Просмотр
Редактирование
Этот набор характерен для всех текстовых процессоров. Наиболее современные, как Word, имеют еще массу других возможностей;
проверка орфографии,
выбор шрифта,
центровка заголовков,
разбиение на страницы, на колонки,
вставки в текст графиков, таблиц, рисунков,
использование шаблонов постраничных ссылок,
работа с блоками текста.
Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, возможно изменение масштаба на экране, использование закладок. С помощью средств форматирования можно обустроить документ по желанию пользователя. Нужные участки текста можно выделять как автотекст и присвоить им имя. Потребность ввода в текст графических материалов, рисунков породила необходимость разработки графических процессоров.
Графические процессоры .
Они представляют собой инструментальные средства создания и модификации графических образов. Графические процессоры по виду использования информационных технологий делят:
процессоры коммерческой графики,
процессоры иллюстративной графики,
процессоры научной графики.
Информационные технологии коммерческой графики, как правило, отображают информацию, хранящуюся в табличных процессорах, базах данных, в отдельных файлах в виде двух - трех мерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков.
Информационные технологии иллюстративной графики позволяют создавать геометрические фигуры (векторная графика) и рисунки (растровая графика). Растровая графика позволяет пользователю выбирать толщину и цвет линий, палитру заливки, стирать, разрезать, склеивать, отдельные части рисунков. Эти возможности реализованы в технологии Paint Brush. Известны технологии, позволяющие осуществлять просмотр изображений в режиме слайдов, оживлять изображения, - например Corell Draw, Story Board.
Информационные технологии, научной графики предназначены для задач картографии, оформления расчетов, содержащих химические, математические и другие виды формул.
Большинство графических процессоров соответствуют стандарту пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инструментов и цветов.
Табличные процессоры .
Таблицы составляют наибольшую часть документооборота. Поэтому табличные информационные технологии особенно важны в информационных системах.
Табличный процессор - комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование и обработку электронных таблиц. Электронная таблица - это двухмерный массив строк и столбцов, хранящихся в памяти компьютера.
Наиболее широко известны табличные процессоры. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Самый популярный табличный процессор Excel для Winows.
Основной единицей электронной таблицы является рабочий лист со своим именем, показывающий, где эта таблица находится. Место пересечения строки со столбцом называется ячейкой или полем.
Существуют два варианта адресации полей.
Абсолютная адресация. Адресом ячейки (ее идентификатором) служит буква, указывающая столбец, и цифра указывающая строку (номер строки). Цифра и буква видны на рабочем листе.
Относительная адресация. В верхней строке состояния указывается приращение со знаком то начала искомого поля.
Оформление таблиц: в нижней строке рабочего листа расшифровывается действия меню. В верхней части находится само меню действий (для Excel еще и панель инструментов, строка сумматора, в которой показаны все производимые действия). Как правило, имеется возможность форматирования полей, столбцов, строк, листа. (Ввод данных возможен в виде чисел, для Excel еще и в виде текста и формул). Данные вводятся в то поле, которое в данный момент выделено курсивом.
Большинство электронных таблиц способны создавать графики, диаграммы (т.е. в них интегрированы графические информационные технологии - графические процессоры). Имеются встроенные функции математические, статистические. Современные табличные процессоры позволяют создавать базы данных и дают возможность работать с ними.
Интегрированные пакеты.
Пользователь, как правило, имеет дело с различными видами информации: табличной текстовой и т.д. Если использовать для каждого вида данных свою информационную технологию (по первой классификации), то возникают затруднения при пересылки данных из одного приложения в другое. При этом будет страдать предметная технология от разнообразия технологий информационных. Появились интегрированные пакеты, совмещающие в себе различные информационные технологии.
Например, пакет FrameWork. Он совмещает в себе текстовый, табличный, графический процессоры и еще СУБД. Аналогичен пакет Simfony.
Для Windows создали пакет work-2. Затем в набор обеспечивающих технологий были добавлены средства трехмерной графики, менеджер (управляющий и организующий орган) информации, средства электронной почты. Примером такого набора может служить Novell Perfect Office 3D для Windows.
Популярен набор Quatro Pro 4.1 (Электронные таблицы + СУБД).
Примером отечественной разработки интегрированных пакетов может служить электронный офис СКАТ (Система комплексной автоматизации торговли). Он обеспечивает работу подсистем складирования, ведения счетов, принятое в России, ведение договоров, поставок, оформления прайс-листов и т.д. На примере действия СКАТа видно, что сочетание функциональных и обеспечивающих технологий существенно влияет на эффективность производственного процесса, что и является конечной целью информационных технологий.
Различные кодировки символов.
Текстовые документы состоят из символов - букв, цифр, знаков препинания, которые представляются в компьютере в числовой форме. Каждому символу соответствует числовой код. В настоящее время используется пять различных кодировок кириллицы. Каждая кодировка задается своей кодовой таблицей.
Выполнив команду Вставка - Символ , на вкладке Клавиша в левом нижнем углу можно увидеть десятичный числовой код выбранного символа.
Символ по числовому коду определяется следующим образом. Запускается стандартная программа Блокнот. На дополнительной цифровой клавиатуре при нажатой клавише вводится число, например 0224, затем клавиша отпускается. В документе появится символ "а" в кодировке Windows CP1251.
Если аналогично ввести числовые коды от 225 до 233, в документе появится последовательность из 12 символов рстуфхцчшщ в кодировке MS-DOS (CP866).
Подробнее о кодировках текста можно узнать из теоретического материала к Теме 6.
Представление информации.
Текстовый редактор: назначение и основные функции.
Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие такие возможности по созданию документов, как поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. иногда называются текстовыми процессорами (пример - MS Word).
Наиболее мощные программы для обработки теста называются настольными издательскими системами (пример - Adobe PageMaker).
В дальнейшем будет рассматриваться MS Word как наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор.
Различные форматы текстовых файлов.
Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры .
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов .
Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.
Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.
Только текст. Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.
Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.
Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.
Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.
Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.
HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.
Свойства и возможные операции над документом.
Выполнив команду Файл-Свойства , открыв вкладку Статистика можно ознакомиться с составом документа и его структурой (количество страниц, абзацев, строк, символов и др.)
При загрузке документа Word открываются окно приложения и окно документа. Рабочий инструментарий Word состоит из видимых элементов экрана, таких как:
область
текста,
строка горизонтального
меню,
строка заголовка документа,
панели
инструментов, строка состояния,
вызываемые
элементы: команды, меню, диалоги и
окна.
По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов Стандартная и Форматирование, представляющие собой набор кнопок, дублирующих некоторые команды меню. Команда Вид - Панели инструментов позволяет вывести остальные панели инструментов.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, выполняющие некоторые наиболее общие операции с файлами и фрагментами текста, такие, как создание, открытие, сохранение и печать документа, предварительный просмотр, проверка орфографии, копирование, удаление, вставка фрагмента текста и т.д.. Здесь и далее не будем перечислять все имеющиеся кнопки, так как каждый пользователь Word может изучить их при работе с редактором.
Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, отвечающие за преобразование текста. Рассмотрим подробнее команды форматирования и редактирования текста.
Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.
В MS Word реализован объектный подход. Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.
Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши (кроме самого первого абзаца). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке.
В следующей таблице приведены наиболее используемые команды, позволяющие производить форматирование и редактирование структурных единиц текста.
|
Объект |
Форматирование |
Редактирование |
|
Выбор шрифта, размера, цвета, стилей начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый). Применение эффектов: индексы, зачеркнутый, все прописные, малые прописные. Настойка кернинга межсимвольного интервала, позиции символа в строке. |
Ввод текста. Выделение, копирование и перемещение. Вставка, удаление, отмена последнего измерения. Замена выделенного текста вводимым. Поиск и замена символов. |
|
|
Выравнивание текста по центру, по ширине, по левому и правому краю. Задание межстрочного интервала, интервала между абзацами. Установка отступов от правого и левого полей. Обрамление и заливка. Маркировка и нумерация абзацев. Определение положения абзаца на странице. |
Ввод и выделение абзаца. |
|
|
Документ |
Параметры страницы: установка полей, нумерация и другие элементы. Вертикальное выравнивание текста на странице.параметры разрыва страницы. Установка переносов. |
|
|
Создание графики с помощью пиктограмм панели инструментов Рисование. Выбор рисованного объекта, цвета, типа линий и заливки. |
Перемещение, выделение, изменение размеров импортированного рисунка. Разгруппирование рисунка, изменение заливки, цвета линий, удаление и изменение деталей. |
|
|
Применение автоформата для оформления таблицы. Выравнивание таблицы или ее строк на странице. Изменение интервалов между столбцами таблицы, изменение ширины столбца и высоты строки. Нумерация ячеек таблицы. Обрамление и заливка. Повторение заголовка таблицы на каждой странице. |
Добавление и удаление строк и столбцов таблицы. Выделение ячейки, столбца, строки таблицы целиком. |
Форматирование документа. Задание параметров страницы.
Параметры страницы задаются с помощью команды Файл-Параметры страницы . Появляется диалоговая панель с четырьмя вкладками: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги , Макет . Таким образом задаются границы полей страницы . Необходимо также задать ориентацию бумаги - книжная или альбомная .
Новосибирский государственный аграрный университет
Экономический факультет
Кафедра автоматизированная обработка информации
Отчет
По учебной практике по информатике
Новосибирск 2006
1. Текстовый редактор MICROSOFT WORD
MICROSOFTWORD наиболее распространенный текстовый редактор.
Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.
Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).
При оценке работы с текстовым процессором учитывают:
· Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
· Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
· Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
· Количество одновременно обрабатываемых файлов;
· Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;
· Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.
Дополнительными услугами текстовых процессоров является:
– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;
– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;
– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.
Текстовой процессор можно загрузить
– через команду «Пуск»/Программа/MicrosoftWord
– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку MicrosoftWord).
Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».
Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой
Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе NortonCommander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.
– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.
– метка конца текста. Она указывает конец документа.
– курсор мыши.
Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.
Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.
Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».
Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.
Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл \ создать \ мастер резюме».
Необходимо выбрать стиль оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.
Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком. Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.
Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов.
Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них, потом шаблон дробей и радикалов.
Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование».Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».
Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки
Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур
| Наименование областей | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 98/95 (%) |
| алтайский край | 9 | 7 | 5,7 | 8,8 | 97.78 |
| восточносибирский район | 12,1 | 9,8 | 13,1 | 11,3 | 92.86 |
| западносибирский район | 12,1 | 9,6 | 10,4 | 9,2 | 76.03 |
| иркутская область | 15,8 | 12,2 | 18 | 14 | 86.6 |
| кемеровская область | 14,8 | 8,9 | 13,1 | 10,8 | 72.79 |
| красноярский край | 9,8 | 5,7 | 10,2 | 6,7 | 68.37 |
| новосибирская область | 13,7 | 9,7 | 12,6 | 9,5 | 69.34 |
| омская область | 13,1 | 12,9 | 11,8 | 7,6 | 58.01 |
| республика Алтай | 6,3 | 4,8 | 3,2 | 5,2 | 82.53 |
| республика Бурятия | 8 | 7,2 | 8,2 | 10,7 | 133.75 |
| республика Тыва | 3,8 | 2,7 | 4,4 | 3,5 | 92.1 |
| томская область | 15,1 | 6,8 | 13,7 | 12,3 | 81.46 |
| тюменская область | 18,2 | 15,6 | 20,8 | 12,7 | 69.78 |
2. Табличный процессор Excel
Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка VisualBasic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.
Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:
– через ярлык на рабочем столе
– через «Пуск / программы / MicrosoftOffice/ Excel.
После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «MicrosoftExcel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:
– «MicrosoftExcel– Book1 (книга1)».
Окно табличного процессора «MicrosoftExcel»
Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3‑й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.
Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.
В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.
Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1‑я играет роль клавиши Esc, 2‑я – роль Enter, 3‑я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.
Последняя строка окна – строка состояния.
Окно рабочей книги.
Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.
Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.
Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.
В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1‑й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.
Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.
В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:
1. Символьная строка
4. Формула
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFTExcel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью по этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.
Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.
Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
– стандартная
– форматирование
– буфер обмена
– внешние данные
– диаграммы
– настройка изображения
– рецензирование
– рисование
– сводная таблица
– элементы управления.
Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».
Ярлык MICROSOFTEXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:
– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.
– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.
Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой
Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.
Смешанная – комбинация предыдущих типов.
Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).
Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.
Формула начинается со знака «=» (!).
Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок.
Длина формулы не более 240 символов.
Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.
Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.
После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.
Формула может включать и диапазон ячеек.
Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.
Приведем список наиболее употребляемых функции:
SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – lnx (натуральный логарифм),
КОРЕНЬ(X) – ,
Здесь x – число, адрес ячеек, функция или формула.
ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2‑м аргументом.
СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.
СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.
МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.
ЕСЛИ – логическая функция, выдает значение выражение
Используются и текстовые функции, например, НАЙТИ (), ЛЕВСИМВ (), ПРАВСИМВ () – аналоги формул Бейсик – Instr (), Left $ (), Right $ ().
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFTEXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;
#имя? – MICROSOFTEXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;
#дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#пусто ! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#знач! – использован недопустимый тип аргумента;
Этот процесс обычно предполагает необходимость:
– изменить ширину столбца (высоту строки);
– вставить или удалить строку (столбец);
– объединить ячейки;
– сортировать строки таблицы;
– копировать (переместить) таблицу (диапазон).
1. Изменить ширину N ‑го столбца . 1 способ:
– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N‑го столбца: курсор меняет вид;
– можно переместить границу столбца.
2‑й способ:
– выделяем строки с i‑го по j‑й;
– выполнять: формат / столбец / ширина;
– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;
2. Изменить высоту строки
Операция выполняется аналогично предыдущей.
3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i ‑й строкой (столбцом)
Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).
4. Удалить i ‑ю строку (столбец) в таблице.
Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.
5. Обьединить группу ячеек.
Выполнение операции:
– выделить группу ячеек таблицы;
– выполнить: формат / ячейки / выравнивание;
6. Сортировать строки таблицы.
Выделяем ячейку и выполняем /данные / сортировка
7. Копировать таблицу или диапазон ячеек.
а) с использованием буфер-обмена:
– выделить обьект и /правка / копировать
– выделить ячейку окна – /правка / вставить.
8 Удалить данные диапазона.
Выделить диапазон и нажать на клавишу .
Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.
Основные рассматриваемые операции:
– вывести на экран все формулы таблицы;
– включить режим ручного пересчета таблицы;
– изменить формат изображения;
– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.
Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.
Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:
Для создания диаграммы необходимо:
– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;
– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;
– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;
– в последнем окне щелкнуть кнопку «готово».
Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть по ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть по ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу «Delete».
Основные типы диаграмм:
1.Гистограмма
2.Линейчатая
4.Круговая
5.Точечная
6.С областями
7.Кольцевая
8.Лепестковая
9.Поверхность
10. Пузырьковая
11. Биржевая
12. Цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
Текстовый редактор - это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.
Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· контекстный поиск и замена частей текста;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматический перенос слов на новую строку;
· автоматическая нумерацию страниц;
· обработка и нумерация сносок;
· выравнивание краев абзаца;
· создание таблиц и построение диаграмм;
· проверка правописания слов и подбор синонимов;
· построение оглавлений и предметных указателей;
· распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.
Возможности текстовых редакторов различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Наиболее известный текстовый процессор - Microsoft Word .
Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица - это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.
Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.
Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
Самые популярные табличные процессоры - Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1-2-3 .
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
Lotus 1-2-3 - профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.